A pályázaton valamennyi magyarországi könyvesbolt részt vehet.

A Hermész-díj pályázati feltételei:

1. A könyvesbolt – általános profilú vagy szakkönyvesbolt (pl. szépirodalom, gyermek- és ifjúsági irodalom, műszaki -, orvosi-, zenei-, művészeti- stb. szakbolt) – eleget tesz az alábbi követelményeknek:

•a könyvesbolt készleten tartja a profiljába tartozó, szakmai szempontból színvonalas, három éven belül megjelent kiadványok jelentős részét,
•árusítja a kiírásban megjelölt év (tárgyév) idevágó könyvtermésének számottevő részét,
•a bolt kínálata meghaladja az 1000 címet,
•általános profilú könyvesboltok kínálatában az elmúlt három éven belül megjelent címek minél szélesebb spektrumban megjelennek, különös tekintettel a magyar és világirodalmi, gyermek- és ifjúsági, ismeretterjesztő és művészeti kiadványokra,
•idegen nyelvű és szakkönyvesbolt esetén a választék folyamatosan legalább 1000 címből áll,
•a könyvesboltnak legalább 3 éves működést kell igazolnia.
A pályázat elbírálásakor előnyt jelent, ha a könyvesboltban:
•minél nagyobb számban dolgoznak szakképzett eladók,
•kaphatóak vagy megrendelhetőek határon túli magyar nyelvű kiadványok,
•kaphatóak kulturális, illetve szakfolyóiratok.

2. A könyvesboltban folyamatosan biztosított az idegen nyelvű kiszolgálás.

3. A pályázó rendelkezzen olyan adatbázissal, amely tartalmazza a piacon beszerezhető magyar nyelvű kiadványok adatait, és kívánságra azok beszerzését vállalja.

4. A pályázó évente legalább hat rendezvényt szervez, pl. író-olvasó találkozó, irodalmi, képzőművészeti, zenei, fotóművészeti stb. esemény.

A pályázatnak tartalmaznia kell:
•a pályázó adatait (a pályázó neve és címe, a könyvesbolt neve, címe és profilja),
•a pályázó bolt bemutatását,
•a működési engedély másolatát,
•a pályázó nyilatkozatát arról, hogy nincs köztartozása,
•a pályázó önértékelését az adott évről, benne a megvalósított programok dokumentálását is (meghívó, fotó, sajtóanyag stb.),
•a kiadók ajánlását és egyéb referenciákat.
A pályázatot az Oktatási és Kulturális Minisztérium Művészeti Főosztály címére (1055 Budapest, Szalay u. 12-14.) kell benyújtani április 19-ig.

A pályázatokat az Oktatási és Kulturális Minisztérium által felkért Szakmai Bizottság bírálja el, amely javaslat alapján az odaítélésről a miniszter dönt.

A nyertes pályázó jogosult a Hermész-táblát a könyvesboltban kihelyezni.

A Bizottság javaslatára az oktatási és kulturális miniszter a Hermész-díjat visszavonhatja, ha a könyvesbolt a pályázati felhívásban meghatározott feltételeknek már nem felel meg, vagy egyébként méltatlanná válik a Hermész-díjra.

A Hermész-díj átadására az Ünnepi Könyvhéten, ünnepélyes keretek között kerül sor.

A díjazott könyvesboltok, valamint a Szakmai Bizottság névsora az Oktatási és Kulturális Közlönyben és az OKM honlapján megjelenik.

Oktatási és Kulturális Minisztérium